Utilizando Linha de base (Baseline) no MS Project
Um grande recurso do MS Project para o acompanhamento do andamento do projeto é a utilização das Linhas de Base (ou Baselines no termo em inglês), que permite comparar o que foi previsto no projeto com o que está sendo realizado.
Para utilização da Linha de Base, primeiro é preciso entender que ela é uma Foto do seu planejamento, ou seja, como você planejou a execução do seu projeto. Você pode salvar baselines tanto para atividades específicas, como para todo o projeto, mas iremos trabalhar apenas o segundo cenário aqui.
O primeiro passo é criarmos um cronograma do nosso projeto, como neste exemplo:
Uma vez fechado o planejamento, podemos salvar a linha de base do nosso projeto acessando o menu "Ferramentas > Controle > Definir Linha de Base", que irá nos levar até a tela abaixo.
Agora que já salvamos nossa linha de base, podemos visualizar em nosso cronograma no Project a linha de base ao lado do meu cronograma de andamento, através do menu "Exibir > Gantt de Controle", passando a ter a seguinte visualização do gráfico:
Agora que temos a linha de base salva, vamos supor um andamento do nosso projeto, considerando a data atual como 28/04/2010 (linha pontilhada no Gantt). Vamos considerar que a Atividade A foi iniciada e concluída dentro do prazo, a atividade B não foi iniciada no dia, e terá o atraso de 1 dia em seu início, e a atividade C foi iniciada e está com andamento dentro do que foi planejado.
Já vemos agora no Gantt de Controle, uma distorção entre Planejado (barras pretas no Gantt) e o Realizado (barras azuis e vermelhas no Gantt), indicando claramente o atraso nas Atividades B e D:
Linha de Andamento
Outra forma de fazer o acompanhamento com a linha de Base além do Gantt de Controle, é utilizando a Linha de Andamento, acessada através do menu "Ferramentas > Controle > Linhas de Andamento". Iremos configurar uma linha de base simples, em relação ao nosso Planejamento (“Plano da linha de base”), conforme tela abaixo:
Depois de configurada a linha de andamento, podemos ver no Gantt uma linha vermelha, cortando nosso cronograma na data atual e com marcadores do andamento para cada atividade:
- Atividade A: Concluída, sem marcador;
- Atividade B: Marcador recuado em relação à linha de andamento e à atividade, indicando atraso em relação ao planejado (Linha de Base);
- Atividade C: Marcador sobre a linha de andamento, indicando que a atividade está sendo executada dentro do previsto;
- Atividade D: Atividade futura, sem marcador.
Com a linha de andamento, conseguimos ter uma visualização rápida de como está o andamento das atividades em relação ao que foi planejado até a data atual, mas não conseguimos visualizar o impacto nas atividades futuras do projeto (neste caso, Atividade D).
Artigos Relacionados:
Certificação CAPM vale a pena?
Em meu caminho para direcionar minha carreira para a área de Gestão de Projetos, por ter pouca experiência atuando na área, resolvi procurar por alguma certificação para servir de guia (ou meta) nesse caminho, e me deparei com as certificações oficiais do PMI: CAPM e PMP.
A primeira certificação, é a de PMP, Project Manager Professional, dispensa comentários, pois é extremamente difundida no mercado de trabalho. Já a CAPM, Certified Associate in Project Management, foi criada pelo PMI em 2003 para profissionais envolvidos em projetos e jovens gerentes de projetos que ainda não atingiram os pré-requisitos para a PMP, exigindo apenas 1 ano de experiência de participação em projetos, contra o mínimo 3 anos de atuação como gerente de projetos da certificação PMP.
Nesse momento, como me encaixaria no grupo dos que ainda não possui os pré-requisitos para a certificação PMP, me perguntei se valeria a pena investir na CAPM. Pra responder a essa pergunta, resolvi dar uma olhada no mercado de trabalho.
Realizando uma pesquisa no portal de empregos Catho Online, sem qualquer outro filtro além da palavra chave "PMP" , obtive 107 ofertas como resultado. Ao realizar pesquisa semelhante com a palavra chave "CAPM", nenhum resultado foi encontrado. O mesmo cenário se repetiu em outros dois portais de empregos, CEVIU e EmpregosTI.
Um pouco surpreso com o resultado da pesquisa, aproveitei o contato com uma figura conhecida no mundo de Gerenciamento de Projetos, e fiz para ele a mesma pergunta que havia feito pra mim mesmo: CAPM vale a pena?
A resposta foi positiva, mas com algumas ressalvas.
A ressalva é que o mercado brasileiro ainda não absorveu a certificação CAPM e, por isso, não encontramos vagas específicas para esse tipo de certificado. Então, mesmo com essa certificação você não garante uma vaga para atuação como Gerente de Projetos, tanto quanto um certificado PMP, no mercado de trabalho.
O argumento positivo é, de certa forma, o genérico para certificações: indicativo de interesse pelo assunto; comprometimento e capacidade de aprendizado para aprovação na prova. Isso significa que, se você está atuando como líder técnico, por exemplo, e quer partir para a área de Gestão de Projetos, então uma boa forma de demonstrar isso para seus líderes ou futuro empregador, é tirar uma certificação (CAPM) que demonstra o seu interesse e comprometimento com um modelo reconhecido pelo mercado (no caso o Guia PMBOK).
Artigos Relacionados:
Briefing, Proposta e Contrato
Quando fiz meu primeiro site para um cliente, em 1999, briefing era eu sentado na sala do cliente ouvindo ele dizer que queria uma página com algumas informações a respeito da organização. Proposta era eu, na mesma reunião do "briefing" dizer quanto cobraria e quando entregava a página. Contrato, bem... a não ser que você considere um aperto de mão um contrato, não existia mesmo. 
.
Com a idéia de voltar a trabalhar como "freelancer meio-expediente" rondando minha cabeça, me peguei lembrando da evolução, não só técnica, mas também dos procedimentos de trabalho ao longo destes 7 anos. Muito deste aprendizado foi através dos meus próprios erros, outros foi observando a experiência alheia e, como não poderia deixar de ser, aprendi muita coisa também com os livros.
E você? Como vai indo?
Artigos Relacionados:
Por que é tão dificil encontrar bons programadores?
[atualização]Incrível, mas o artigo foi removido da base do Web Insider. Não sei se foi a administração do site ou o próprio autor, mas acho que não poderia ter sido feito nada pior.[/atualização]
Em artigo publicado no Web Insider, Marcelo Okano (já citado aqui anteriormente) nos dá a visão das agências na contratação de programadores, fazendo a pergunta: Por que é tão difícil encontrar bons programadores?
O artigo começa muito bem, falando sobre as complexas questões do mercado de trabalho na área de desenvolvimento, porém, depois o autor inicia uma série de generalizações, indicando uma marginalização dos profissionais da área.
Não vou me aprofundar nos trechos que dizem coisas como: passou pela cabeça do programador limpar as bases de dados e apagar os arquivos. Se passou pela cabeça do programador, poderia ter passado na cabeça do médico, do eletricista, do mecânico e de qualquer profissional picareta que existe por aí. É preciso lembrar que esse tipo de atitude não está relacionada à área profissional, e sim à pessoa.
Eu credito essa "dificuldade" de se encontrar bons programadores, ao próprio mercado, que atravessa uma fase de carência por profissionais, gerando uma enorme quantidade de oportunidades. Quem oferece as melhores condições de trabalho, fica com os melhores profissionais, e é aí que as agências podem estar encontrando tal dificuldade. Olhando de fora (nunca trabalhei em agência), eu acredito que o profissional disputado entre as agências sejam os publicitários.
Sendo assim, as agências, ao invés de contratar estagiários ou programadores inexperientes acreditando que eles conseguirão gerenciar um projeto de desenvolvimento do dia pra noite sem cometer erros, deveriam buscar outros caminhos, como terceirização ou até mesmo investir na área, montando uma pequena fábrica de desenvolvimento própria. Depende do custo/benefício de cada solução.
Artigos Relacionados:
E por falar em projeto
Aproveitando que toquei no assunto Projeto aqui, vi no WebInsider uma ótima matéria sobre projetos em crise. Uma abordagem prática para projetos em crise, escrito por Marcelo Okano, nos mostra a dura realidade dos desafios encontrados na gerência de projetos, e que são muito mais frequentes do que a gente imagina. 
.
Vale a pena a leitura.
Artigos Relacionados:
Siga-me
Tags
Posts Recentes
- O Reaproveitamento de… tudo
- TEDx Asa Sul – Evento e Talks
- 3 razões pra organizar projetos usando um Quadro (kanban)
- Colaboração entre Cliente e TI ajuda no Desenvolvimento de Software
- O papel da Análise de Requisitos e a Taquigrafia/Digitação